XTRF - program do zarządzania pracą biura tłumaczeń

Profesjonalne biura tłumaczeń to obecnie prawdziwe machiny, które muszą działać bez zarzutu, aby dobrze spełniały swoje zadania. Fakt, iż konkurencja jest wyjątkowo duża, zwłaszcza w najbardziej popularnych językach obcych sprawia, że klienci mogą być znacznie bardziej wymagający. Oczekują oni, że zlecone przez nich zadania zostaną zrealizowane szybko, ale również profesjonalnie i rzetelnie. Osoby odpowiedzialne za zarządzanie takimi biurami, muszą zatem mocno się postarać, aby skoordynować pracę wszystkich pracowników zaangażowanych w poszczególne projekty i tym samym zagwarantować klientom usługi najwyższej jakości. Na szczęście, nowe technologie przychodzą im z pomocą.

XTRF - co to za program?

Dla potrzeb zarządzania biurami tłumaczeń, w ostatnich latach stworzono kilka bardzo przydatnych narzędzi. Według wielu specjalistów, najlepiej sprawdza się jednak program XTRF, który wyróżnia się przede wszystkim niezwykle szerokim zakresem działania, co jest dzisiaj wyjątkowo ważne praktycznie w każdej branży.

Przede wszystkim, XTRF pozwala na kompleksową obsługę wszystkich projektów tłumaczeniowych, nad którymi pracuje dane biuro tłumaczeń. Oprócz tego, zarządzający nim, posiadają także pełną kontrolę nad bazą klientów oraz podwykonawców, wyznaczanych do realizacji poszczególnych zadań. XTRF pomaga jednak również w przygotowywaniu wycen, zarządzaniu zadaniami związanymi z fakturowaniem czy sprzedażą, ale także w zarządzaniu plikami przynależnymi do konkretnych projektów.

Można zatem śmiało stwierdzić, że XTRF jest programem, który przyda się w każdym biurze tłumaczeń. Nie tylko ułatwia on jego funkcjonowanie, ale także przyspiesza pracę i sprawia, że jest ona bardziej efektywna.

XTRF - czy warto?

Jak można się domyślić, wykorzystanie programu XTRF wiąże się z pewnym wydatkiem. Wielu właścicieli biur tłumaczeń z pewnością zastanawia się nad tym, czy takie rozwiązanie będzie faktycznie dobrą inwestycją, która przyniesie wymierne korzyści. Tak naprawdę jednak nie ma sensu zwlekać z decyzją o zakupie i wykorzystaniu tego narzędzia. Jeśli oczywiście zależy nam na ciągłym rozwoju naszej firmy.

Trzeba powiedzieć sobie jasno, że oprogramowanie do zarządzania pracą biura tłumaczeń nie jest już tylko przydatnym udogodnieniem. Tak naprawdę, jest ono czymś niezbędnym, bez czego nowoczesne biuro nie ma racji bytu. Wykorzystanie takiego narzędzia jak XTRF sprawia, że możliwe jest oferowanie naszym klientom usług tłumaczeniowych na bardzo wysokim poziomie. I to zarówno pod względem jakości przekładu, jak i obsługi klienta.

Warto pamiętać, że zautomatyzowanie pewnych procesów w każdego typu firmie przynosi jej mnóstwo korzyści. Przede wszystkim chodzi tutaj o zwiększenie jej wydajności oraz efektywności. Bardzo ważne jest również to, że korzystanie z takich narzędzi pozwala na zaoszczędzenie mnóstwa czasu oraz pracy osób, które na co dzień odpowiadają za zarządzanie poszczególnymi zadaniami w biurze tłumaczeń. Nie można w żadnym wypadku uznać, że oprogramowanie zastąpi takich pracowników, ale jedynie wesprze ich w wykonywaniu codziennych obowiązków. A efektem tego będzie szybsza realizacja zleceń, a więc i możliwość wykonywania ich w większej ilości.

Więcej na stronie www.xtrf.eu